Quelles sont les missions ?

Vous aurez pour missions :

Communication :

- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic.
- Assurer un lien étroit avec les conseillers syndicaux et plus largement l'ensemble des copropriétaires.
- Communiquer avec tous les interlocuteurs des syndicats des copropriétaires (fournisseurs, administrations, tiers ...)

Gestion technique :

- Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
- Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
- Gérer le carnet d'entretien et les fiches synthétiques
- Suivre le calendrier d'exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
- Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
- Assurer l'exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique.
- Être le garant du respect du règlement de copropriété
- Veiller à appliquer les nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires (obligations liées aux diagnostics et aux risques juridiques).

Gestion administrative :

- Récupérer/transmettre les dossiers en cas de prise/perte de copropriété
- Assurer la gestion et le suivi des contrats
- Préparer les contrats de mandat de syndic
- Gérer les bons de commandes et attestations TVA à taux réduit
- Gérer le planning des AG syndic en fonction de celui du service et faire participer le bailleur
- Préparer les ordres du jour des AG et CS
- Participer à l'élaboration des convocations en collaboration avec l'assistante de copropriété
- Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
- Assurer la gestion des prêts copropriétés votés en AG
- Etablir les comptes rendus de l'activité et des réclamations
- Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommage ouvrage en lien avec l'assistante
- Participer aux mises en copropriété

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure (Droit, Immobilier, Gestion), vous avez 2 années d'expérience minimum en tant que Gestionnaire ou Syndic de Copropriétés :

Maitrise du droit des copropriétés, Supervision comptable, Connaissances techniques du bâtiment, Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel),

Vous êtes motivé(e), organisé(e), rigoureux(se), pragmatique. Dynamique vous avez un bon relationnel.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

RFC Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier.

Nous recherchons pour l'un de nos clients (bailleur social) un Gestionnaire de Copropriétés. Poste basé a Aix en Provence.

Vous assurez la gestion administrative, juridique, comptable et technique d'un portefeuille d'une trentaine de copropriétés, d'ASL ou tout autre ensemble immobilier en propriété partagée, dans le respect de leurs règlementations respectives. Vous réalisez toutes les missions dans le respect de l'accompagnement responsable des copropriétaires, et de l'amélioration du bien vivre au sein des copropriétés mixtes.

 
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