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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client, créé en 2005, est un acteur clé dans les métiers de la Promotion - Commercialisation - Gestion de programmes immobiliers & dans l' Exploitation de ses sites.
Cette activité se concentre dans les 3 domaines au coeur de sa stratégie :
- résidences services seniors,
- hôtellerie de plein air,
- immobilier géré (hôtellerie, tourisme, santé).
Vos missions au quotidien
Le / la candidat(e) partagera son temps à raison de :
- 3 jours par semaine pour le service Syndic ;
- 2 jours par semaine pour le service ADV/ Propriétaires.
Sous la responsabilité de la Responsable Syndic, l'Assistant(e) assurera le soutien administratif du service et les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Mise à jour des données administratives des copropriétés ;
- Suivi administratif et archivage des assemblées générales ;
- Suivi administratif des dossiers des sinistres ;
- Suivi administratif et classement des mutations.
Sous la responsabilité de la Responsable ADV/Propriétaires, l'Assistant(e) aura pour principales missions :
- Suivi administratif des dossiers propriétaires (baux, espace client, transmission, etc.) ;
- Traitement des emails propriétaires concernant les sujets administratifs ;
- Mise à jour des fiches clients sur les différents logiciels ;
- Gestion du courrier ;
- Archivage.
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2 en Assistanat de direction ou promotion immobilière, vous justifiez d'une première expérience significative en gestion locative ou au sein d'un syndic de copropriété.
Compétences recherchées :
- Capacité à s'informer et se former
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, idéalement CRYPTO, SAGE)
Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Dynamisme et volonté d'implication
- Sens du relationnel et de la hiérarchie
- Discrétion (sens de la confidentialité)
Contrat :
- Type de contrat proposé : CDI
- Début du contrat : Dès que possible
- Lieu de travail : 75008 Paris
Pourquoi les rejoindre ?
Cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de l'hôtellerie, du Tourisme et de la Restauration.
Nous accompagnons des acteurs majeurs de ces secteurs dans la recherche de leur talent.
Be As You Are est un cabinet à taille humaine qui accompagne les candidats en proximité.
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