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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée en services de courtage d'assurance, de gestion des risques et de conseil en sinistres, au niveau international, un(e) Office Manager pour son recrutement en CDI.
Rattaché(e) à l'assistante de direction du Président Directeur Général, vous accompagnez les directeurs commerciaux et techniques du siège parisien afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité, tout en participant au maintien d'un environnement de travail efficace de l'ensemble des collaborateurs.
Vous aurez pour missions principales :
- La gestion d'agenda et d'emploi du temps au quotidien,
- L'organisation, la préparation et la logistique différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...),
- L'accueil physique des participants à certains rendez-vous en présentiel au siège parisien,
- Le soutien à la préparation de supports pour des réunions diverses,
- L'approvisionnement de matériel de fournitures, de consommables (assurer le suivi et vérifier la conformité des livraisons),
- Le suivi des conditions d'exécution de certains contrats, le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, Bon de livraison...), dans le cadre de préparation d'évènements notamment,
- La gestion du parc de véhicules de fonction (lien privilégié avec le loueur)
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons un profil justifiant de 3 ans d'expériences réussies minimum, ayant exercé dans une PME de préférence ou dans un environnement en pleine expansion et transformation afin de contribuer au développement.
Vous êtes adaptable pour évoluer dans un environnement en mutation, vous maitrisez impérativement l'anglais car vous serez exposé aux entités basées à l'étranger.
Vous savez créer un environnement de confiance fondé sur des capacités relationnelles fortes, un sens du service et de l'engagement, un vrai esprit d'initiative et le respect de la confidentialité.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Aptic Solutions est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
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