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Offre d'emploi
Assistant de direction - office manager (h/f) Offre expirée
FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez en support à 3 Dirigeants sur tous les aspects de la gestion du bureau, dont les suivants.

> Assistanat de Direction :
* gestion d'agenda
* organisation de déplacements, de réunions et d'événements
* rédaction des comptes rendus de réunion
* gestion des courriels et du courrier
* gestion de l'accueil et du standard
> Assistanat service travaux :
* préparation des appels d'offres, des propositions commerciales et des contrats
* vérification des devis, des pièces justificatives et des agréments sous-traitants
> Office management :
* gestion du matériel et des fournitures
* interface avec les fournisseurs et les sous-traitants
* rapprochements bancaires
* saisie comptable

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez impérativement 15 années d'expérience sur des fonctions similaires dans le secteur de l'Immobilier et présentez un niveau de qualification équivalent à minima à Bac+2. Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
Doté(e) d'un bon sens du service à la clientèle, vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'adaptabilité. Vous faites preuve d'une forte polyvalence, autonomie et sens de la débrouillardise. Vous menez à bien vos missions avec rigueur et sens de la confidentialité.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recrute pour l'un de ses clients, une société dans l'immobilier basée à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) de Direction
* Office Manager.

 
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