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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En lien avec l'Office Manager, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et accompagnement des visiteurs
Standard téléphonique
Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)
Gestion des nouvelles arrivées (bureau, welcomepack, badge)
Envoi, réception & dispatch du courrier
Scan, classement & archivage numérique des documents
Gestion des badges d'accès
Gestion des commandes de fournitures, en binôme avec l'Office ManagerGestion et maintien des stocks (bureau, cuisine, sanitaires etc..) en binôme avec l'Office ManagerParticipation à la gestion des évènements internes (réunions, forum, club utilisateurs, formations etc..)Gestion des petits déjeuners (installation, commande)Gestion de notre boîte mail comptabilité : impression, classement & archivage numérique des factures
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous souhaitez suivre une formation en Office Manager ou Gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
A la fois dynamique, ponctuel.le, vous avez le sens de l'accueil et du service, une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez suivre les consignes données.
Vous appréciez de travailler sur des taches diverses et variées et vous avez à coeur le bien être de votre équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (100 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d'ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard.e, curieux.se et sérieux.se et motivé.e. Enfin vous avez une excellente communication orale.Poste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Pourquoi les rejoindre ?
Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
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