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Offre d'emploi
Assistant administratif et technique F/H
Offre expirée
CITE DES SCIENCES ET DE L'INDUSTRIE
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous souhaitez intégrer une équipe qui oeuvre chaque jour pour entretenir les bâtiments de la Cité des sciences ? Vous avez le gout du service et êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative et les marchés publics ?
Intégrez l'équipe Maîtrise d'ouvrage et documentation patrimoniale en tant qu'assistant ou assistante administratif et technique où, sous l'autorité de la cheffe de département, vous aurez la responsabilité du suivi technico-administratif et financier des opérations réalisées par les équipes et assurerez également le secrétariat. Vos missions principales seront les suivantes :
- Mise en oeuvre, contrôle et gestion administrative des marchés et commandes du département :
* en lien avec la cheffe de département, participer à l'élaboration des cahiers des charges
* exploiter, respecter et faire appliquer les clauses administratives et financières des marchés
* vérifier la conformité des devis sur et hors marchés
* constituer les pièces nécessaires à la passation de commandes
* assurer les suivis administratifs et financiers des commandes et marchés
* réaliser et suivre des tableaux de bord et des outils de pilotage sur les marchés et les commandes du département
- Suivi du budget initial annuel et des budgets rectificatifs :
* préparer le budget en lien avec la cheffe de département et suivre la consommation budgétaire
* contrôler les coûts et la cohérence des éléments de facturation
- Secrétariat :
* participer aux tâches d'organisation de l'équipe (circulation de documents, informations, réunions, etc.), suivi des congés, logistique
* gérer les appels téléphoniques, les agendas
* mettre en forme, rédiger ou participer à la rédaction courriers, compte-rendu, correspondances, ...
Quel est le profil idéal ?
De formation de type BTS en gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plus de 5 ans un poste d'assistanat administratif ou de gestionnaire.
Vous avez suivi des budgets et géré des commandes. Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels. Une expérience dans le secteur du bâtiment-travaux publics serait un plus. De plus vous connaissez les règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC, ainsi que la réglementation de la commande publique et des règles de gestion.Méthodique, vous êtes à l'aise avec le suivi des procédures et la gestion budgétaire.
Vous disposez d'une bonne expression orale et êtes à l'aise dans la rédaction (prise de notes, comptes-rendus, courriers, etc.). Vous avez de réelles capacités d'adaptation et savez organiser et prioriser vos tâches. Vous avez le sens du service et de bonnes qualités relationnelles. Vous aimez travailler avec différents types d'interlocuteurs. Vous prenez des initiatives et émettez des propositions innovantes.
Pourquoi les rejoindre ?
En 2010, le Palais de la Découverte et la Cité des sciences et de l'industrie fusionnent pour créer Universcience, EPIC placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère de la Culture. Notre ambition est de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.
La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur?rice?s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets?). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
