Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de la Direction Financière (80 personnes), le Service Comptable (15 personnes) est
organisé en 3 pôles (clients, fournisseurs, générale) et intervient dans 4 domaines d'activités :
1. La tenue de la comptabilité (ressources, dépenses, opérations de clôture...)
2. La gestion comptable des missions de l'Institut Pasteur (des redevances et contrats de recherche et développement, des dons et legs, des opérations avec le réseau international, des immeubles de rapport).
3. Production de comptes mensuels, semestriels et annuels
4. Déclarations établies auprès des tiers (déclarations Fiscales et déclarations Administratives).
Sous l'autorité du responsable de la comptabilité fournisseurs, au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales seront les suivantes :
- La vérification et validation des factures fournisseurs dématérialisées dans le module VIM de SAP.
- La participation au développement de l'automatisme de rapprochement des commandes auxfactures avec l'équipe.
- Le suivi et la vérification des Comptes fournisseurs afin d'effectuer une circularisassion régulière
- Le traitement des relances fournisseurs.
- Le contrôle et l'établissement de la DEB (déclaration d'échange de biens) avec un membre de l'équipe de la comptabilité fournisseurs, des campagnes de règlement, des acomptes fournisseurs en partenariat avec la trésorerie.
- Le traitement et suivi des factures travaux en partenariat avec les services techniques.
- Le pointage et justification de compte de charge dans le cadre de la situation semestrielle et des comptes annuels.
Quel est le profil idéal ?
Issu-e d'une formation en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience dans un service de comptabilité fournisseurs et avez développé des compétences techniques dans le domaine, idéalement sur SAP et notamment sur la dématérialisation des factures fournisseurs(VIM).
Votre polyvalence, votre structure et votre organisation vous permettront de relever ce challenge !
Également, votre sens relationnel est un atout pour travailler en équipe et maintenir une bonne communication et des liens étroits avec les collaborateurs de l'institut.
Pourquoi les rejoindre ?
L'Institut Pasteur est une fondation privée reconnue d'utilité publique dans le domaine de la recherche scientifique. En tant qu'Institut de Recherche Interdisciplinaire et Internationale, nous contribuons depuis 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Relevez ce défi et intégrez un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité !
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