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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans les services.
Dans le cadre d'une création de poste, son client souhaite intégrer un profil Chargé ADV H/F pour un CDI.
Missions (liste non exhaustive) :
- Suivi des bons de commandes, contrats :
o Veiller à la bonne réception et conformité des documents contractuels avant l'émission des factures et relancer le cas échéant les opérationnels.
o Vérifier la bonne conformité des éléments reçus avec les devis saisis dans l'ERP et, en fonction des activités, en assurer la saisie (tarifs, produits, conditions de règlement,
échéanciers)
o Suivi des dossiers en coordination avec les équipes commerciales (contrats annuels, suivi des consommations etc)
o Classement et archivages des documents contractuels
- Suivi du CA mensuel sur le périmètre confié :
o Mise à jour et lissage du CA mensuel dans l'ERP à partir des déclaratifs remontés par les opérationnels
o Réalisation des contrôles de conformité entre CA déclaré et CA à facturer
o Analyse des écarts (par activité, nature de CA, supports, commerciaux, taux de change)
o Résolution des écarts en coordination avec les opérationnels, le contrôle de gestion et le cas échéant les clients
- Facturation du CA du périmètre confié :
o Emission des factures de test et contrôles préalables (entités facturées, n° de bon de commande, quantités, TVA etc) afin de réduire au maximum les litiges de facturation
o Edition des factures
o Suivi de l'envoi et de la bonne réception des pièces (contrôle des flux dématérialisés, dépôt sur les plateformes, traitement des mails non remis)
o Suivi et traitement des FAE en coordination avec le contrôle de gestion
o Traitement et résolution des litiges de facturation, dans le respect des délais fixés par la direction, en coordination avec le service commercial, du recouvrement et
comptable
- Gestion de la relation avec les interlocuteurs internes et externes, support des équipes commerciales
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
- De formation supérieure
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise parfaite du pack office (excel, word, power point)
- Maîtrise d'Adresa et Altisys, un vrai plus
- Connaissance des médias, un vrai plus
- Connaissance de documents de ventes et/ou contrats juridiques est un vrai plus
- Autres : sens de la relation client, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et priorisation des tâches, dynamisme, proactivité, esprit d'équipe
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.
Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans les services.
Dans le cadre d'une création de poste, son client souhaite intégrer un profil Chargé ADV H/F pour un CDI.
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