Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de la Direction Financière (78 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleur de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de responsabilité du service comprend 4 départements scientifiques.
Activités principales du service :
- Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur
- Administration des achats,
- Administration des ventes
Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat,
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP factures,
- Traitements des litiges,
- Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme),
Quel est le profil idéal ?
De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.
Vous maitrisez :
. L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
. L'Administration des ventes : saisie des bons de commande
Également vous avez des bases de la comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques (MS Office et SAP).
Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux, ordonné(e), soigné(e).
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.
Pourquoi les rejoindre ?
L'Institut Pasteur est une fondation privée reconnue d'utilité publique dans le domaine de la recherche scientifique. En tant qu'Institut de Recherche Interdisciplinaire et Internationale, nous contribuons depuis 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Notre spécificité est une organisation décentralisée avec un nombre élevé d'entités scientifiques (plus de 140) et des plateformes technologiques offrant de diverses prestations scientifiques aux clients internes et externes ; les schémas de financement de projet sont assez complexes et ils impliquent de multiples sources, privées et publiques.
Relevez ce défi et intégrez un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité!