Quelles sont les missions ?

Rattaché à la Responsable Formation de la structure vous aurez pour missions principales les tâches suivantes :

*

Assister la Responsable du Service dans la mise en oeuvre de la gestion des actions de formation, de la gestion du parcours d'intégration et de la gestion administrative liée à la formation,
*

Assurer le suivi et déploiement des actions de formation définies au plan de l'année en cours,
* organiser les journées de formations : Logistique, matériel, support,
* Réceptionner et traiter des documents pré et post formation (confirmation, inscription participants, convention, convocation, évaluations, suivi absents/présents, attestations...),
* Saisir les données formation dans le SIRH,
* Élaborer et suivre les dossiers de financement : Contrôler et envoyer les documents aux organismes financeurs
* Assurer la gestion de la relation avec les prestataires et les Collaborateurs de l'entreprise (relances, renseignements...).

Cette liste est non-exhaustive et vous serez amené à intervenir sur d'autres sujets.

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Quel est le profil idéal ?

* Vous justifiez d'un niveau Bac +2 minimum avec une expérience d'au moins un an dans le domaine de la formation,
* Vous disposez d'une bonne connaissance sur les divers dispositifs de financement de la formation et le fonctionnement des OPCO ; et participez à la veille juridique sur l'évolution des lois,
* Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de pro-activité,
* Vous possédez un bon relationnel et un véritable esprit d'équipe, vous avez un sens du contact et du service,
* Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel impérativement et avez des aptitudes et compétences informatiques.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, structure spécialisée dans le secteur des métiers des concessions et de la construction, recherche son futur Assistant Formation pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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