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Offre d'emploi
Apprenti assistant d'un département h/f Offre expirée
THALES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à un Département, votre souplesse dans l'exécution des tâches multiples est la clé de votre réussite.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Gestion Administrative des Collaborateurs entrants et sortants (Personnel sur site Pastel + sites clients) : Ouverture des comptes et commandes PC sous KISS, SMT,

- Accompagnement des collaborateurs sur divers sujets du quotidien : Mystaffing, Mise à jour E-Dir, Téléphonie, Tickets Restaurant, Calculs de Indemnités de site, Congés, Notes de Frais,

- Jtime (outil de gestion pour la clôture comptable chaque fin de mois, etc...) de façon mensuelle et récurrente,

- Aide aux collaborateurs sur sites clients pour la saisie de leurs notes de Frais, Missions, etc....,

- Gestion des départements (Courrier, Fournitures, Cde Sous les outils d'achats (Blueshop), etc...),

- Centralisation de requêtes de logistique,

- Traitement et suivi des Demandes d'Achats sous Oracle Application (Matériel) + HAPI (Sous-Traitance et Forfaits) + Réception des Commandes,

- Support Responsable : Organisation des Réunions Plénières, diffusions de communications auprès des collaborateurs,

- Relationnel (vers hiérarchie, collaborateurs, services fonctionnels : achats, finance, comptabilité, RH, Formation),

- Relationnel avec le CNES pour la Gestion des Demandes de Badges,

- Réservation de salles de réunions pour collaborateurs sur site Pastel ou sur site client,

- Commandes Pauses-Cafés pour réunions et,

- Organisation de " Gate " (Réunion Commerce / Projets).

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation BAC+2 (BTS ou DUT), vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat ?

Vous êtes dynamique et rigoureux.se dans votre travail ?

Vous faites preuve de discrétion et gérez les missions confiées en toute autonomie ?

Vous avez une bonne aisance relationnelle et avez le goût du travail en équipe ?

Vous disposez d'une bonne capacité à synthétiser et à communiquer ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 

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