Offre d'emploi

Gestionnaire Facturation et Recouvrement H/F Offre expirée

PAGE PERSONNEL

Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe Invoicing/Finance, vous aurez pour missions les suivantes :

* Vérifier, à l'ouverture des projets, l'ensemble des données utiles à la facturation, en cohérence avec les contrats signés : Coordonnées du client, mode de facturation, taxes,
* Préparer les factures en fonction des temps codés, des dépenses à refacturer ou des jalons passés,
* Préparer les rapports d'activité ou tout document justificatif supplémentaire demandé par le client,
* Après validation par l'Invoicing et Accounts Receivable Coordinator, envoyer les factures aux clients,
* Relever quotidiennement les messages reçus sur la boîte mail dédiée à la facturation, répondre aux questions des clients sur les factures et les adresser le cas échéant aux interlocuteurs opérationnels,
* Suivre le règlement des factures et relancer suivant le process établi les clients qui présentent des retards de paiement, en étroite collaboration avec l'équipe projets,
* Réconcilier les factures et les validations de dépenses,
* Faire le suivi budgétaire des projets en cours et éditer les rapports adéquats,
* Comptabiliser et archiver les pièces comptables,
* Lettrer les règlements clients.