Offre d'emploi

Attaché(e) de direction H/F Offre expirée

CULTURESPACES

Quelles sont les missions ?

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Carrières de Lumières, vos missions consisteront à :


Gérer les ressources humaines :
- Rédiger et publier les annonces ;
- Participer au recrutement (Tri des CV, présélection et prise de RDV, entretiens) ;
- Etablir les contrats et déclarations (DPAE, médecine du travail, registre du personnel) ;
- Contrôler les plannings et la gestion des temps de travail (modulation) ;
- Gérer les commandes et distribution des tickets restaurant ;
- Collecter, saisir et transmettre les variables au service RH ;
- Contrôler, distribuer les bulletins de paies ;
- Mettre en oeuvre le plan de formation ;
- Assurer l'organisation des différents entretiens ;
- Accompagner les responsables de service dans la gestion RH de leurs équipes.


Superviser la gestion administrative et l'accueil du site :
- Superviser la mise en place des nouveaux contrats (conditions, prestations, facturation) ;
- Gérer les litiges ;
- Contrôler la mise en place du site sur le parcours de visite ;
- Répondre aux demandes visiteurs (téléphone, messagerie).


Superviser la gestion comptable du site :
- Superviser/Effectuer le décompte des caisses et le reporting financier ;
- Superviser les transports de fonds et commande de monnaies ;
- Contrôler et saisir les notes de frais.


Assurer l'assistanat administratif du Directeur du site :
- Filtrer les appels ;
- Organiser les rendez-vous et déplacements du Directeur.