Quelles sont les missions ?

Atos est un leader international de la transformation digitale avec 110 000 collaborateurs dans 73 pays et un chiffre d'affaires annuel de 12 milliards d'euros. Numéro un européen du Cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe fournit des solutions intégrées de Cloud Hybride Orchestré, Big Data, Applications Métiers et Environnement de Travail Connecté. Partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques, le Groupe exerce ses activités sous les marques Atos, Atos|Syntel, et Unify. Atos est une SE (Société Européenne) cotée sur Euronext Paris et fait partie de l'indice CAC 40.

La raison d'être d'Atos est de contribuer à façonner l'espace informationnel. Avec ses compétences et ses services, le Groupe supporte le développement de la connaissance, de l'éducation et de la recherche dans une approche pluriculturelle et contribue au développement de l'excellence scientifique et technologique. Partout dans le monde, Atos permet à ses clients et à ses collaborateurs, et plus généralement au plus grand nombre, de vivre, travailler et progresser durablement et en toute confiance dans l'espace informationnel.





Rattaché(e) à la direction de l'entité Big Data & HPC de BDS en France, vous participez activement au développement de l'activité.

Vous travaillez en autonomie au sein de l'équipe. Vous aidez le service commercial, avant-vente et les équipes techniques dans les tâches commerciales et administratives et assistez également le directeur de l'entité.



Vos missions principales :



Support au service avant-vente & commercial :

Veille sur les plateformes achats publics et clients (EDF, CNES, CEA...) pour identifier et diffuser aux commerciaux les consultations publiées,
Préparation des liasses administratives pour réponse aux appels d'offres publics
Constitution des dossiers de références par domaine d'offre, des chiffres clés...
Finalisation des dossiers de réponse (mise en forme) et des courriers d'accompagnement
Remise des AOS sur les plateformes (vérification du respect du process de validation, signature électronique des dossiers, gestion du temps...)
Interaction avec les clients : prises de RDVs, réponses aux questions diverses, envoi de devis, organisation de réunions...
Enregistrement des commandes, contrats et propositions sur le sharepoint


Support aux équipes techniques :

Organisation de réunions,
Gestion des déplacements selon process Atos
Lettres de mission de l'équipe managériale et archivage
Commandes internes et externes (prestations diverses, bureautique, petites fournitures...)
Soutien divers sur présentations powerpoint, documents divers
Aide à l'accueil des nouveaux embauchés


Assistance au Directeur de l'entité :

Prise de rdvs externes : partenaires, clients
Aide à la gestion de l'agenda
Gestion et diffusion du courrier
Organisation de réunions et évènements internes / externes
Tâches administratives diverses
Prise en charge de documents internes et divers courriers clients
Aide au reporting financier et à la préparation de revues internes
Contribution à la vie de de l'équipe : collaboration, animation, partage...

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac + 2 type gestion de PME, gestion administrative, assistant manager, etc...) vous avez une expérience significative dans un poste similaire. Vous faites preuve de proactivité, de capacité d'analyse, de rigueur, et d'un excellent relationnel.

Vous avez par ailleurs une capacité de formalisation (powerpoint, maitrise d'Excel et de word) et une forte sensibilité sur les sujets technologiques. Vous êtes familier avec les réseaux sociaux internes et externes à l'entreprise.

Vous parlez et écrivez anglais. De part vos fonctions, vous serez amené à traiter des informations sensibles voire confidentielles. Polyvalence, grande réactivité et rigueur sont nécessaire. Sens de l'humour et joie de vivre sont un plus non négligeable pour s'intégrer dans notre équipe !

Pourquoi les rejoindre ?

Atos est un leader international de la transformation digitale avec 110 000 collaborateurs dans 73 pays et un chiffre d'affaires annuel de 12 milliards d'euros. Numéro un européen du Cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe fournit des solutions intégrées de Cloud Hybride Orchestré, Big Data, Applications Métiers et Environnement de Travail Connecté. Partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques, le Groupe exerce ses activités sous les marques Atos, Atos|Syntel, et Unify. Atos est une SE (Société Européenne) cotée sur Euronext Paris et fait partie de l'indice CAC 40.

 

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