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Offre d'emploi
Responsable records management f/h Offre expirée
Unibail-Rodamco-Westfield

Unibail-Rodamco-Westfield
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Responsable de la politique de Records Management (F/H)
CDI

Ce que nous proposons

Le service Archives met en oeuvre les moyens (collecte, organisation, conservation, mise à disposition) permettant à URW de :
- Maitriser sa documentation vitale à valeur probante,
- Garantir sa capacité à rendre compte,
- Céder les actifs immobiliers dans les meilleures conditions.

Reportant hiérarchiquement au Directeur Groupe Compliance & Audit Interne, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre la stratégie de Record Management au niveau Européen.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Vous décidez, animez, et veillez à la conformité et au respect des procédures records management.
- Vous administrez l'outil de records management pour la documentation juridique des actifs immobiliers pour la France, l'Autriche et les Pays-Bas
- Vous pilotez notamment les interfaces de l'Outil de Record Management avec nos outils internes
- Vous êtes référent(e) pour les autres Pays d'Europe et les accompagnez dans la mise en place des procédures et ressources propres à garantir la maitrise de la documentation probante
- Vous formez et sensibilisez les collaborateurs aux procédures et à l'application
- Vous pilotez des missions de traitement de fonds d'archives (notamment lors des acquisitions d'actifs et de sociétés)
- Vous participez au volet documentaire lors des cessions d'actifs (constitution de Data Room)
- Vous gérez le suivi des prestataires pour l'externalisation des archives physiques
- Vous effectuez des tests afin de contrôler la fiabilité et la pertinence des informations
- Vous encadrez une équipe de 2 personnes, qui travaillent sur le périmètre France, et pilotez le budget du département

Poste basé à Paris 16.

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Quel est le profil idéal ?

Ce que nous recherchons

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en Archives ou Documentation et disposez d'une expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire ou en tant que Consultant(e). Vous avez été impliqué(e) dans la mise en place d'un système archivage électronique (SAE) et comprenez les enjeux liés à la signature électronique. Vous avez idéalement une expérience dans le secteur immobilier.

Vous avez une excellente communication écrite et verbale et parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et PowerPoint et connaissez également les progiciels d'archives et les outils de GED / SAE.

Vous êtes flexible, à l'écoute et votre expertise vous permet de traduire de manière concrète les besoins de vos interlocuteurs.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit collectif et vous aimez transmettre votre savoir.
Vous êtes doté (e) d'un excellent relationnel et êtes force de proposition.


Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c'est d'accueillir des personnalités engagées, capables d'insuffler une énergie positive autour d'eux et prêtes à grandir au sein d'un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d'évolution.
Nous visons l'excellence et notre culture encourage l'autonomie, l'innovation et l'intelligence collective de nos collaborateurs.
Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n'hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles.
En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s'engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

The following values bring us together and guide our actions. They are the foundation of who we are today and who we will be tomorrow: EXCELLENCE We only aim for the best - TEAMWORK We unite talent to win as a team - ETHICS We build on trust and transparency - BOLDNESS We dare with vision and agility - PASSION We go the extra mile - OWNERSHIP We are empowered to deliver.


Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Responsable records management f/h Unibail-Rodamco-Westfield
Unibail-Rodamco-Westfield
CDI

Unibail-Rodamco-Westfield est le premier créateur et opérateur global de centres de shopping de destination, avec un portefeuille valorisé à 56,3 Mds? au 31 décembre 2020, dont 85% en commerce, 8% en bureaux, 5% en sites de congrès & expositions et 2% en services. Aujourd'hui, nous possédons 87 centres de shopping, incluant 53 " flagships " dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des Etats-Unis. Le Groupe est présent sur 2 continents et dans 12 pays. Au 31 décembre 2020, nous disposions d'un portefeuille de projets de développement à hauteur de 4,4 Mds?. Grâce à nos 3 100 employés et à une expérience et un savoir-faire inégalés, nous sommes en position idéale pour générer de la valeur et développer des projets d'envergure internationale.

Nous nous distinguons par notre stratégie RSE " Better Places 2030 ", qui a pour ambition de créer des lieux conformes aux plus hauts standards environnementaux et de contribuer ainsi à des villes meilleures.

 
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