Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché à la Directrice générale, votre rôle est relativement varié. Pour la DG, vous l'aidez dans le traitement de ses notes de frais, l'organisation de ses réunions, la gestion de son courrier. Vous intervenez également en support de la gouvernance (13 administrateurs) : organisez leurs assemblées générales 8 fois par an, envoyez les convocations, prenez des notes, diffusez les comptes-rendus ; vous vous occupez de leurs notes de frais, organisez une grosse conférence annuelle, en extérieur, gérez les services généraux pour le bureau, passez les commandes, êtes en relation avec les prestataires, intervenez également sur du support pour de la communication interne et externe (newsletters, LinkedIn, etc.).
Quel est le profil idéal ?
Vous avez 10 années d'expérience en assistanat de direction et avez assisté idéalement des personnes membres d'un conseil d'administration ou d'un comité de direction. Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques (pour élaborer les statistiques, traiter les votes en lignes et gérer les notes de frais dématérialisées).
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Qui a publié cette offre d'emploi ?
Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.
Notre client, acteur du secteur des assurances, comptant environ 40 collaborateurs, recherche, afin de remplacer une personne évoluant ailleurs, un Assistant de direction pour une intégration en CDI.
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