Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
- Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité
- Assurer un support administratif pour la Direction
- Gérer l'agenda du Directeur en constante évolution
- Assurer l'interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous
- Assurer la communication dans l'équipe et faire circuler l'information
- Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu
- Mise en forme de document (word, excel et powerpoint)
- Organisation d'événements
- Assurer le secrétariat du Directeur (courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)
- Assurer la logistique de déplacements du Directeur en France et à l'International (transports, hébergements, visa, envois spécifiques)
- Suivre le budget de la Direction
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience minimum de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Doté.e d'une bonne maitrise sur le pack office, vous faites également preuve d'anticipation et de disponibilité.
Votre bon relationnel, votre sens de l'équipe et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vous parlez anglais couramment.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des Transports, situé à Issy les Moulineaux (92), un.e Assistant.e de Direction Relations Institutionnelles.
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