Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous accompagnerez le responsable financier, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconde.Réaliser la facturation client (BACK-UP)
Sophia
Sage Gestion Commercial
Chorus (administration et collectivités publiques)
Factures de financement
Recouvrement des créances
Gestion My-DSO
Relance clients
Négociation échelonnements
Gestion des impayés
Comptabilité
Saisie des factures fournisseurs
Saisie des factures de vente
Lettrage des comptes comptables
Saisie des écritures de banque
Gestion des données clients (CRM)
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
Divers
Réaliser le suivi du courrier administratif de la société
Participer à la mise en place des tableaux de bords, des budgets prévisionnels
Rédaction des courriers de la société
Rédaction des procédures internes au service comptable
Classement des archivages
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités sont :
Maitrise de la bureautique, de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de note
Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelles et réglementaireDynamisme, esprit d'initiative, discrétion, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité rédactionnelles, sens de l'écoute et de la communication, disponibilité, résistance au stress, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, travail en mode projet. Rémunération selon niveau d'études + âge
Poste basé à Saint-Gratien
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