Assistante administrative et commerciale (F/H) H/F
LE MERCATO DE L'EMPLOI
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La Réunion - Saint-Pierre
CDI

Offre d'emploi
Assistante administrative et commerciale (F/H) H/F
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous assurez les missions administratives et êtes un véritable soutien aux équipes techniques et commerciales. Vous collaborez également avec le service de santé et sécurité basé en Afrique, vous maitrisez donc parfaitement l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
Vos missions ?
- Édition des devis et factures,
- Suivi et relance des impayés,
- Enregistrement des ventes et facturation sur nos logiciels internes,
- Gestion du courrier entrant et sortant, et des appels téléphoniques,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Transmission des éléments de paie sur SILAE,
- Suivi et gestion des dossiers de patrimoine (de l'installation du panneau à sa mise en service : déclarations préalables, demandes d'autorisations spécifiques, demandes de compteur EDF, demandes de consuel...)
- Circulation et diffusion de l'information aux équipes, contribution à la transversalité des activités,
- Commande et gestion du stock des fournitures,
- Transfert des données sur WELYB et échanges avec le cabinet comptable basé à la Réunion ainsi que les services financiers basés à Maurice et en Afrique.

Lors de votre arrivée, vous serez formé sur les logiciels et outils internes à l'entreprise afin d'être autonome rapidement.
Poste sédentaire dans les locaux de l'agence basée à Pierrefonds mais déplacements ponctuels dans les administrations et sur le terrain pour prise de photos (permis B indispensable).
Poste en CDI 35 h. Horaire de l'agence :
- Lundi et mardi : 7h30-12h30 et 13h30-16h30
- Mercredi et jeudi : 7h30-12h30 et 13h30-16h00
- Vendredi : 7h30-11h30

Rémunération : SMIC en vigueur

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et disposez d'une excellente capacité d'adaptation. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Vous possédez également des connaissances en marketing et communication.
Le plus important ? Vous avez le sens de l'engagement, savez gérer les priorités et vous rendre disponible. Vous avez le sens du relationnel, de la présentation et de la courtoisie. Vous disposez d'une certaine éloquence et d'une réelle aisance rédactionnelle.

Pourquoi les rejoindre ?

Notre client, leader mondial de la communication extérieure et incontournable sur le marché du mobilier d'information publicitaire, recherche son assistante administrative et commerciale pour rejoindre son agence basée à Saint-Pierre (974).
Cette entreprise à taille humaine bénéficie de la notoriété d'un grand groupe international. Elle assure une performance locale en cultivant une démarche de progrès permanent. Son ambition ? Continuer à développer des opportunités à forts potentiels dans l'Océan Indien.
Vous souhaitez relever un challenge professionnel ? Rejoignez cette agence moderne où qualité et innovation sont les valeurs fortes et partagées.

 

Année de création

2016

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