Assistant administratif et technique F/H Populaire
COVEA
Compagnie Assurance - Courtier
Saran
CDI

Offre d'emploi
Assistant administratif et technique F/H Populaire
COVEA

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rejoignez une équipe de 10 collaborateurs au sein de la Direction Flux Logistique. L'équipe éditique pourra vous accueillir sur le site de Saran.

Votre mission ?

Dans un contexte d'évolution constante de l'environnement de la Logistique et du développement de l'organisation (structure, offres de service, engagement client, nouveaux projets...) et au sein du Pôle Centre Éditique & Fabrication de la Direction Flux Logistique Covéa, le(la) assistant(e) administratif et technique a en charge le suivi du bon fonctionnement de l'ensemble de l'éditique GMF.
Cette responsabilité s'étend sur l'ensemble des éléments de la chaîne éditique confiés à la Direction Flux Logistique Covéa, depuis la mise à disposition par la DTSI jusqu'à la remise en Poste des flux mis sous pli par les partenaires ou ateliers internes, en passant par la planification, les contrôles, le pilotage, la facturation et la refacturation.


Et concrètement ?

Suivi de l'activité (interne et sous traitée):

- Suivre le fonctionnement opérationnel et la qualité des activités éditiques

- Orienter les demandes métier et apporter un premier niveau de conseil et d'expertise

- Élaborer et mettre en oeuvre les contrôles qualité, notamment sur les impressions faites à Saran et à destination des sociétaires.

- Organiser et déployer les actions d'amélioration de la qualité

- Assurer l'amélioration continue

Optimiser l'activité :

- Identifier et proposer la mise en oeuvre de gains de toute nature : process, massification postale, simplification des supports imprimés et des annexes, etc.

- Élaboration et suivi des tableaux de bord, préparation des plannings de production de l'atelier interne et des sous-traitants.

- Reporting d'activité auprès du Responsable de Service et des directions métiers.

Gestion des incidents :

- Déclare et gère les incidents en lien avec les différentes directions impliquées jusqu'à retour à la normale (participation aux cellules de crise).

- Procède également au traitement des incidents qui lui sont confiés.

Collecte et saisit des indicateurs de production dans les outils prévus à cet effet.

Procède au contrôle qualité des activités afin de donner les éléments factuels au manager.

Valide techniquement (selon délégation du manager) les factures relevant du périmètre GMF, contribue à l'élaboration des provisions et fournit les estimations nécessaires à l'élaboration budgétaire.

Agit en renfort des équipes d'impression et de mise sous pli si nécessaire

Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer sur divers métiers.

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Quel est le profil idéal ?

Et si c'était vous ?
D'un point de vue technique, maîtriser les outils bureautiques, être capable d'échanger sur le contenu des outils liés aux métiers de l'éditique. Connaissances techniques éditiques et fabrication.

D'un point de vue comportemental, savoir communiquer de manière simple, travailler en équipe.
Se mettre au service des directions métiers. Faire preuve d'intelligence dans la relation au quotidien.








Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi pas les deux ?
Covéa, c'est un groupe d'assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).
C'est également 21 000 collaborateurs qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires et construire le futur de l'assurance.

Pourquoi les rejoindre ?

Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre
engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie
à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !

 

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