Responsable du Pôle Relations Donateurs et Suivi Administratif H/F
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Responsable du Pôle Relations Donateurs et Suivi Administratif H/F
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le service dons et mécénat au sein de la direction de la Philanthropie a en charge de développer les fonds privés en provenance des individus et entreprises.

Le poste comprend 2 missions :
1.Responsabilité du Pôle " Relations Donateurs " : 3 personnes non cadres
Coordination du pôle en relation avec le restant de l'équipe (collecte grand public, pôle grands donateurs...)
Réponses par courrier et courriels aux donateurs pour les questions les plus " pointues " ou bien quand le problème n'a pas pu être résolu par les membres du Pôle Relations donateurs.
Organisation d'une conférence grand public par an

2. Gestion administrative :

- Tenue du budget de fonctionnement. En fonction de l'avancement dans l'année, préconisations selon le plan d'action de l'agence marketing en vue de l'" atterrissage " de fin d'année.
- Contrôle des devis, enregistrement des paniers d'achat avec répartition des coûts par projets, validation des factures
Relations internes avec les services supports (gestion, comptabilité fournisseurs),
- Suivi des contrats avec nos " gros " fournisseurs : La Poste, Hopening, l'agence de Marketing, Qualicontact, l'agence de marketing téléphonique,
- Relations externes avec nos fournisseurs : Hopening, Ediis, hébergeur de la base de données donateurs... et tous les " gros fournisseurs " (Qualicontact, La Poste).
- Participation aux réunions avec l'agence Hopening pour aspects budgétaires et pour coordonner avec les relations donateurs
Correspondant(e) informatique : gestion des postes informatiques en location et achat du Service Dons et Mécénat.

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Quel est le profil idéal ?

De formation BAC+ 4/5 en communication et/ou marketing, vous justifiez d'une expérience similaire a minima de 6 années dans une association ou fondation à but non lucratif.
- Expérience de management
- Capacité aux taches administratives
- Qualité rédactionnelle
- Aisance au téléphone
- Connaissance de l'outil informatique (Word, e.mails...).
- Connaissance en base de données (et notamment Alizé)
- Organisation, anticipation, sens des responsabilités, efficacité et aptitudes relationnelles

Pourquoi les rejoindre ?

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L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

 

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