Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché à la direction juridique, votre poste comporte deux volets principaux :
- Administratif/juridique
* Aider l'équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers ;
* Participer à l'élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service ;
* Gérer et suivre des dossiers assurance en " recours direct " ;
* Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques ;
* Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias ;
* Gérer le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes ;
- Droit des sociétés
* Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées) ;
* Rédaction en autonomie des actes courants (approbation des comptes, changement de mandataire, ?) et participation à la rédaction d'actes pour des opérations exceptionnelles (création, fusion de sociétés, opération sur le capital, modifications diverses des statuts, ?) ;
* Préparation de l'ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ?.) ;
* Réalisation des formalités déclaratives et d'enregistrement ;
* Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres) ;
* Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance ;
* Organisation et classement de la documentation ;
* Pilotage du logiciel de gestion des sociétés.
La liste est non exhaustive et peut évoluer.
Quel est le profil idéal ?
De formation bac + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat juridique en entreprise, cabinet d'avocats ou cabinet d'expertise comptable.
Vous maîtrisez impérativement les bases du droit des sociétés et êtes en mesure de rédiger des actes juridiques simples en autonomie.
Vous maîtrisez l'anglais, notamment à l'écrit.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre proactivité et votre sens de l'engagement. Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens de la confidentialité.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.
Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un groupe spécialisé dans l'agroalimentaire, un assistant juridique et paralégal (H/F) doté d'au moins 3 ans d'expérience dans le cadre d'un CDI.
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