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Offre d'emploi
Assistant Administratif H/F
Offre expirée
BRP EUROPEAN DISTRIBUTION SA
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rapportant à notre Responsable du Studio de Design & Innovation, le titulaire du poste d'assistant administratif (H/F) agit comme principal lien entre les services, les comptes et les transactions. Il/elle doit diriger de manière proactive en portant attention aux détails et en faisant preuve de curiosité. Ce poste consiste à voir ce qui n'a pas été vu et à relever les défis pour trouver des solutions pour soutenir ses supérieurs et leurs équipes.
Chez BRP, nous créons de nouvelles façons de déplacer les gens, de sorte que leurs expériences se mesurent par l'émotion plutôt que par la distance. Partout sur le globe, nos produits, nos succès et nos aspirations sont le reflet du savoir-faire exceptionnel de nos gens. Voulez-vous contribuer à cette aventure?
VOS RESPONSABILITES:
- Assister le responsable de notre Studio de Design & Innovation
- Aider les membres de l'équipe pour les comptes de dépenses, les demandes d'ouverture de comptes et de carte de crédit, etc.
- Organiser les voyages d'affaires des membres de l'équipe D&I.
o Préparer l'accueil de nouveaux employés (demandes d'accès, matériel informatique et téléphonie & diverses autres).
o Rediriger les employés vers les bonnes ressources (RH, informatique, etc.).
o Faire les achats de matériel de bureau.
o Gérer les réservations de salles de réunion.
o Compléter les demandes de CAPEX.
o Gérer l'archivage de la documentation.
- Transactions et facturation
o Soutenir les équipes pour les demandes d'achat par Ariba et le suivi avec OpenText.
o Faire les demandes d'achats non-stock et en faire le suivi.
o S'occuper du suivi de l'approbation de factures par les membres de l'équipe, créer de nouveaux fournisseurs.
- Planification d'événements
o Prendre part à la planification et à la préparation des documents lors de participation à des concours de Design internationaux.
o Participer à l'organisation d'événements spéciaux organisés par D&I (DQM, ADF, AGA, etc.) ainsi qu'au CENTRIUM nouveau studio de D&I sur Sophia Antipolis.
- Communication et lien avec les services d'entretien et de SST
o Servir de lien entre les services d'entretien pour superviser leurs visites et veiller à la coordination des travaux.
o Supporter les services de Santé Sécurité de BRP qui viennent aider le CDI; coordonner les mandats et se partager une partie du suivi.
Quel est le profil idéal ?
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
- BAC+2 (min) : BTS, DUT, DEUG
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellentes connaissances de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP un atout.
- Français & anglais courant
- Grand souci du détail dans la préparation de documents de présentation (Powerpoint, applications à des concours, etc.).
- Bonnes habiletés interpersonnelles et organisationnelles; excellentes aptitudes à la communication. Propension à aider les autres et à les faire participer.
- Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéances.
- Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et en analyse.
- Capacité à prendre des responsabilités et à travailler tant en équipe qu'individuellement.
- Souci de prudence avec les données confidentielles.
Pourquoi les rejoindre ?
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et... même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d'attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C'est le voyage. Le vôtre.
Le poste est basé à Sophia Antipolis : Une région exceptionnelle !
Reconnue comme Pôle de Recherche en Technologies Vertes, la région de Sophia-Antipolis dans le sud de la France bénéficie d'un climat idéal et de paysages magnifiques. Le style de vie de la Côte d'Azur et le riche mélange d'art, de culture et d'architecture de la région en font l'endroit idéal pour travailler et s'installer.
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