Offre d'emploi

Assistant de Direction Générale F/H Offre expirée

Fyte Assistanat & ADV

Quelles sont les missions ?

Notre client est une maison de luxe internationale.

ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H.

Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 50kEUR et 55kEUR brut annuel selon expérience.

Rattaché à 5 membres du Comex et en binôme avec l'assistante du Président, vos missions seront les suivantes :

Soutien administratif :

- Préparation de tout document demandé par un membre du Comité de Direction
- Gestion des agendas en prenant en compte les décalages horaires
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunches
- Gestion des factures, travel forms et des notes de frais
Soutien logistique :
- Organisation des Voyages (visa, hôtels, avion, taxi, mémo voyages?)
- Organisation des réunions sur Paris ou à l'étranger
- Organisation de tous les Comités et autres business meetings en collaboration avec l'Assistante du Président (Séminaires, Conférence Globale?)
- Support à la gestion des cadeaux de fin d'année

Gestion de l'intendance :

- Point de contact des Services Généraux de la maison pour l'approvisionnement en fournitures (papier, reliure, enveloppes?)
- Interface des Services Généraux pour tous les problèmes d'intendances (machine à café, ampoule, climatisation?)

Communication :

- Participation à l'organisation logistique des événements internes (événement de Noël, pot de départ, pot d'accueil?)
- Accueil des invités et des personnes externes à l'organisation