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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client, leader dans le domaine des études de marchés, recherche un Assistant de Direction F/H pour le CEO.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI et est basé à Paris (13ème).
Les missions principales :
* Gérer plusieurs tâches à la fois avec un haut niveau d'autonomie et d'auto-motivation, en s'adaptant aux demandes de dernière minute et aux demandes urgentes.
*Gestion impeccable de la charge de travail pour vous et le PDG.
* Gestion complète et proactive de l'agenda et de la boîte de réception, en s'adaptant aux changements rapides et aux demandes à travers les fuseaux horaires et en prenant des mesures de manière proactive.
* Répondre aux priorités changeantes au fur et à mesure qu'elles surviennent et gérer les attentes des parties prenantes.
* Traiter les demandes des médias et répondre/agir de manière appropriée.
*Développer des processus efficaces là où c'est nécessaire.
* Répondre aux demandes lorsque cela est nécessaire et être un gardien au nom du PDG.
*Toujours anticiper et être intuitif pour anticiper les besoins et les exigences du PDG.
*Organiser des discours, des conférences et coordonner des itinéraires complexes.
*Mise en place technique de réunions virtuelles et hybrides pour assurer une expérience de haute qualité aux participants.
*Création de packs et de présentations pour le Leadership Board en PPT.
* État d'esprit de collaboration / être un joueur d'équipe avec le personnel du bureau du PDG et les PA du monde entier.
* Travailler/assurer la liaison avec les cadres supérieurs de l'entreprise à l'échelle mondiale.
*Traiter les informations sensibles au quotidien avec discrétion.
*Organiser des voyages et des itinéraires complexes.
*Organiser les réunions du conseil d'administration et d'autres événements.
*Gestion des dépenses et des feuilles de temps.
*Soutien à l'organisation d'événements clients.
* Représenter le PDG de manière professionnelle et " moderne ".
* Construire votre propre réseau de contacts afin que vous puissiez faire avancer les choses efficacement et être en mesure de résoudre efficacement les problèmes.
* Traiter avec le partenaire/l'AP du partenaire sur certains arrangements familiaux/sociaux.
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Quel est le profil idéal ?
* Expérience PA/EA prouvée au niveau C-Suite dans un environnement d'entreprise en évolution rapide.
*Excellent français et anglais : l'anglais est la langue officielle de notre entreprise. (niveau parfaitement bilingue ou native)
* Une attitude " rien n'est trop compliqué ".
* Une volonté d'apprendre et apporter du soutien à un PDG britannique exécutant dans une entreprise française (protocoles de visa, etc.)
* Capacités d'organisation exceptionnelles avec d'excellentes compétences démontrables en communication en français et en anglais.
* Connaissance approfondie des logiciels Microsoft et capacité à suivre les progrès technologiques, par exemple les nouvelles technologies concernant l'hébergement de réunions hybrides.
*Capable et habitué à interagir en mode hybride avec le PDG, en tirant parti de la technologie de manière efficace.
* Capable de travailler dans des délais serrés sur des priorités diverses et changeantes, disposé à s'exprimer et à repousser si nécessaire.
*Calme. Clarté et concentration sous pression.
*Confiance à travailler avec des intervenants de haut niveau et des dignitaires (internes et externes) et une compréhension du rythme et des personnalités impliquées.
* Capable d'établir des relations avec le PDG mondial et d'autres parties prenantes clés et de se retrouver rapidement dans le rôle.
*Curiosité et volonté d'améliorer les processus.
* Un travailleur autonome, capable de prendre la responsabilité et la propriété des tâches.
*La capacité d'apprendre et de comprendre l'entreprise et ses priorités.
* Dynamique, aimable, amical et capable de comprendre les priorités changeantes du PDG et de repousser et de redéfinir les priorités si nécessaire.
*Proactif, fiable et travailleur.
* Brillant, articulé, précis et minutieux.
* Une attention impeccable aux détails dans tout ce que vous faites.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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