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Offre d'emploi
Assistant rh formation h/f Offre expirée
Krys

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la direction des Direction Réseaux Direction Ac@demy by Krys Group et RH Réseaux vous assurez la logistique et le suivi administratif des formations.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

1) Gestion administrative et logistique des formations

Planifier les sessions de formation sur l'année en cours et assurer le suivi des inscriptions et/ou annulations de ces sessions.
Calculer le financement en fonction de l'effectif et du budget de l'adhérent (ventilation des coûts par financeurs).
Garantir la bonne tenue des dossiers en cas de contrôle (convention, programme, feuilles de présence, facture...).
Assurer un suivi logistique : location de matériel, de salles de réunions, envoi de matériel aux locaux de formation, envoi des convocations, plan d'accès,...).
Envoyer les supports pédagogiques.
Facturer les dossiers de formation et assurer l'interface entre les adhérents et l'OPCO.
Mettre à jour des outils internes (planning, Gescof, etc).
Gérer les éventuels litiges avec les organismes de formation.
Réaliser des feed-back des adhérents dans une logique d'amélioration de la qualité de service.


2) Promotion des formations et conseil adhérents

Informer les adhérents (mail, téléphone...) de la programmation des sessions.
Etre un relais des directeurs régionaux.
Informer et conseiller les adhérents dans leur plan de formation (plan -50 collaborateurs).
Conseiller les adhérents (versements, droits à la formation, obligations légales, factures...).
Gérer les appels téléphoniques du service RH-Réseau (premier interlocuteur du service).
Participer à la préparation des événements du Groupe (Convention des enseignes, assemblée générale...).


3) Relation avec l'OPCO

Suivre les enveloppes budgétaires gérées par le l'Opcommerce
Gérer et suivre les demandes de prise en charge du réseau.
Traiter les créances post-facturation.
Assurer la rédaction du bilan pédagogique.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) bac+2/3, spécialisé(e) en Ressources Humaines, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation, en entreprise et/ou organisme de formation. Spécialiste de la relation avec les OPCO, vous aimez également promouvoir la formation (vente auprès des opticiens du réseau). Vous maîtrisez Excel et avez idéalement déjà travaillé avec un logiciel spécifique formation. Rigoureux, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, votre capacité d'adaptation et votre sens du client feront la différence.

Pourquoi les rejoindre ?

Krys Group est le leader de l¿optique en France avec ses 3 enseignes et plus de 4 millions de clients par an. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6 000 spécialistes répartis sur 1400 points de vente.
Le Groupe s¿appuie sur plus de 960 opticiens-adhérents fédérés en coopérative. Nous portons une vision différente et engagée de l¿optique, basée sur 3 valeurs clés : Coopération, Excellence, Innovation.

 
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