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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Accueil et informations des membres :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des membres,
* Gérer, une partie des courriels envoyés par les membres et apporter une réponse définie,
* Conseiller et inscrire les membres aux activités sportives encadrées,
* Traiter les demandes de réservations,
* Rester en vigilance constante pour tous les aspects liés à la sécurité des personnes entrant sur le site ainsi qu'au bon fonctionnement des installations.
Administration :
* Gérer la boîte mail du secrétariat et le standard téléphonique ; gérer la facturation,
* Mettre à jour les fiches des membres,
* Suivre les demandes de candidatures ; attribuer les casiers ; créer les cartes de membres,
* Suivre les demandes de remboursements des activités sportives,
* Inscrire les membres aux animations proposées,
* Commander des fournitures administratives,
* Réceptionner et traiter le courrier,
* Participer à l'organisation des assemblées et à l'établissement des comptes rendus,
* Assurer diverses tâches ponctuelles en fonction des besoins.
Entrée-contrôle :
* Accueillir et contrôle l'accès au site,
* Enregistrer les invitations,
* Traiter les mails des membres,
* Vérifier sa caisse,
* Vérifier la présence des salariés figurant sur les plannings d'activité.
Quel est le profil idéal ?
Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement dans une association. Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre bonne gestion du stress, votre dynamisme, votre sens de l'accueil et du service. La connaissance du milieu tennistique et des sports de la forme est appréciée. Vous avez un niveau d'anglais conversationnel. Les jours de travail sont du mercredi au dimanche.
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Qui a publié cette offre d'emploi ?
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, association sportive et culturelle, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour un CDI.
Année de création
1994
Age moyen
30 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
