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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste):
Organiser le planning de membres de la direction
Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions
Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des documents pour signature
Réaliser la gestion administrative du courrier
Quel est le profil idéal ?
Vous disposez d une formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum) et vous justifiez d une expérience de minimum 5 ans sur un poste et environnement similaire
- Aisance relationnelle et sens de la discrétion
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence,
réseau social d'entreprise, ...)
- Autonomie, rigueur et méthodologie, organisation, polyvalence
- Habitué(e) à collaborer avec différents services
- Gestion administrative et d'agendas complexes
- Maitrise des normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Anglais courant impératif, une autre langue serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques
Qui a publié cette offre d'emploi ?
FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité.
Le poste basé à Paris 8 près du métro Saint-Lazare est à pourvoir au plus vite.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
