Offre d'emploi

Assistant Administration des Ventes (h/f) Offre expirée

LHH Recruitment Solutions-

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes (h/f) basé à Montigny Le Bretonneux.

Finalité de l'emploi :

Garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.

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Relations de travail¿:

Rattachement fonctionnel¿: Responsable administration des ventes
Rattachement : Néant
En lien fonctionnel transversal : Production et planification, achat (trading), R&D (fiche article), Direction commerciale, Finance ;
En relation avec l'ensemble du portefeuille clients.



Description des activités significatives¿:
S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client ;


Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés ;


Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande et encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits (stocks déportés ou en consignation) ;


Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...) ;



Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de de transports et ou transitaires ;


S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre toutes les parties prenantes ;


Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine) ;


Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients ;


Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs ;



Responsabilités exercées et latitude d'action¿:

Garantir les flux ventes du devis à la facturation en passant par la commande et enfin le recouvrement ;
Alerter sur les possibles dysfonctionnements liés aux clients et sur leurs risques de défaillance ;
Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente ;
Garantir l'exhaustivité de la base clients (fiche client et fiche article) ;