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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif courant et de quelques missions transverses.
Vos principales missions seront les suivantes :
Le secrétariat classique
La gestion des appels téléphoniques et de l'agenda
L'organisation des rendez-vous
Gestion des Conseils d'Administrations
Le suivi des dossiers juridiques
Suivi des registres, reporting
La planification des réunions
L'organisation des déplacements (réservations des billets, hôtels, etc.)
La gestion des notes de frais
La gestion des fournitures
L'organisation des évènements : Assemblée générale.
Quel est le profil idéal ?
De niveau Bac à Bac+2,
Vous avez une première expérience réussie sur un poste équivalent.
savoir-être :
- sens du service,
- polyvalence,
- sens de l'écoute,
- bon relationnel.
Savoir-faire :
Anglais intermédiaire,
Maitrise courante des outils bureautique
Bonne maîtrise des mailing.
Avantages :
Horaire type : 9/18h
Base 39H
RTT
Prise en charge à 50% en transport,
Accord intéressement
Mutuelle
Equipe dynamique.
LR
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.
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