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Offre d'emploi
Assistant De Direction DRH Groupe F/H Offre expirée
TEREOS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de la DRH Groupe, l'Assistant(e) de Direction apporte son support au DRH Groupe dans de multiples activités Ressources Humaines.

Vos activités au quotidien:

* Gestion proactive et optimisation de l'agenda : déplacements, réunions, réservations, invitations
* Participer aux réunions du Co-Dir RH
* Saisir, enregistrer et présenter des documents (courriers, notes, rapports, présentations, compte rendu de réunion) en utilisant les techniques bureautiques
* Assurer le classement, la transmission et l'archivage des documents et courriers
* Assumer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction d'assistanat et en particulier en RH (envoi et suivi de certains courriers sensibles dans le cadre de procédures légales)
* Réalisation des tâches administratives avec suivi des factures de la DRH Groupe sur SAP et Share et suivi notes de frais sur Concur
* Recevoir, orienter, transmettre ou filtrer les communications téléphoniques
* Assurer la diffusion des notes d'informations ou de tous documents et leur mise à jour régulière
* Assurer la gestion du temps et la gestion des ressources (moyens - salles de réunions et matériels) pour la tenue des réunions
* Organiser les déplacements en respectant la politique voyage Tereos
* Utiliser et faire respecter les workflows de validation pour SAP, Concur et SHARE
* Être garant vis-à-vis des fournisseurs et du CSB de l'application des bonnes pratiques pour création fournisseurs et ensuite paiement sans retard
* Organisation d'évènements et de réunions importantes, notamment avec les instances représentatives du personnel (Comité Européen)
* Faire le suivi des dépenses des services généraux
* Contribuer aux projets RH.

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Quel est le profil idéal ?

* Minimum 8-10 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
* Excellente présentation et communication.
* Maitrise de l'outil SAP : saisie des commandes et suivi du paiement des factures des fournisseurs.
* Utilisation de Concur pour la gestion de frais et de déplacements.
* Gestion des priorités, planification et anticipation.
* Orienté(é) service.
* Force de proposition, organisé(e), rigoureux(se)
* Autonome.
* Proactif(ve)
* Adaptable
* Esprit de travail en équipe et coopération.
* Anglais courant et professionnel écrit et parlé (certaines réunions sont en anglais).

Pourquoi les rejoindre ?

Groupe coopératif, Tereos rassemble 12 000 agriculteurs et dispose d'un savoir-faire reconnu au niveau mondial. Avec nos 22 000 collaborateurs, nous transformons nos matières premières pour répondre aux besoins essentiels d'alimentation, de mobilité, d'énergie et de pharmaceutique. Tereos opère dans 18 pays. Avec un chiffre d'affaire de 4.5 Mds d'euros en **********, le Groupe est aujourd'hui un leader des secteurs du sucre, de l'alcool, des amidons et produits sucrants. Rejoignez-nous!

 
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