Assistant ADV Export H/F
FED SUPPLY
Recrute dans le secteur Agroalimentaire
Rungis
CDD 6 mois

Offre d'emploi
Assistant ADV Export H/F
FED SUPPLY

FED SUPPLY

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

- Etablissement de proforma
- Créations des dossiers sur le serveur, ERP et papier
- Echange afin d'optimiser les containers et les prévenir des minimas fournisseurs à respecter
- Proposition de produits de remplacements
- Préparation de la facturation
- Facturation container/aérienne et envoi des documents au client (Facture, Liste de colisage, Ecarts proforma/facture)
- Préparation de Price List à thème (Noël, Pâques...) + client
- Suivi et envoi des documents de transport par Chronopost
- Etablir et transmettre les avoirs

- Partie Transitaire :
- Demande de cotation : Maritime & Aérien
- Demande de booking : Maritime & Aérien
- Transmission factures et liste de colisage lors des empotages
- Suivi des expéditions
- Validation des documents de transport (Draft BL et BESC)

- Partie Fournisseur :
- Passage de commande (hors stock)
- Suivi accusé de réception et relance
- Validation des pro formas

- Partie ADV :
- Saisie et vérification de la DEB (déclaration d'échange de biens)
- Réception courrier et transmission des factures à la comptabilité
- Mise à jour de tableaux de suivis (CA, Liste container, Facturation transport transitaires/clients...)
- Réception des appels téléphoniques entrants
- Traitement des e-mails
- Classements des factures fournisseurs sur le serveur et dans les classeurs
- Préparation des dossiers pour les demandes de visas

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Quel est le profil idéal ?

FORMATION/ EXPERIENCE/SECTEUR D'ACTIVITE : Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2/3 de type BTS/DUT/Licence, vous disposez d'une première expérience significative à un poste similaire.
INFORMATIQUE/ BUREAUTIQUE : Vous maîtrisez idéalement un ERP et les outils bureautiques usuels (Word, Excel).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

FED SUPPLY
Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant ADV Export H/F FED SUPPLY
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche pour une société son client un ou une Assistant(e) Administration des Ventes H/F dans le cadre d'un CDD.

 

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