Quelles sont les missions ?

Vos missions sont les suivantes :

Partie Client :
- Etablissement de proforma
- Créations des dossiers sur le serveur, ERP et papier
- Echange afin d'optimiser les containers et les prévenir des minimas fournisseurs à respecter
- Proposition de produits de remplacements
- Préparation de la facturation
- Facturation container/aérienne et envoi des documents au client (Facture, Liste de colisage, Ecarts proforma/facture)
- Préparation de Price List à thème (Noël, Pâques...) + client
- Suivi et envoi des documents de transport au transporteur
- Etablir et transmettre les avoirs

- Partie Transitaire :
- Demande de cotation : Maritime & Aérien
- Demande de booking : Maritime & Aérien
- Transmission factures et liste de colisage lors des empotages
- Suivi des expéditions
- Validation des documents de transport (Draft BL et BESC)

- Partie Fournisseur :
- Passage de commande (hors stock)
- Suivi accusé de réception et relance
- Validation des pro formas

- Partie ADV :
- Saisie et vérification de la DEB (déclaration d'échange de biens)
- Réception courrier et transmission des factures à la comptabilité
- Mise à jour de tableaux de suivis (CA, Liste container, Facturation transport transitaires/clients...)
- Réception des appels téléphoniques entrants
- Traitement des e-mails
- Classements des factures fournisseurs sur le serveur et dans les classeurs
- Préparation des dossiers pour les demandes de visas
- Etablir les certificats sanitaires pour les expéditions aériennes et maritimes
- Déposer les certificats sanitaires
- Mise à jour des nouveaux tarifs fournisseurs
- Création de nouveaux produits
- Compléter les informations manquantes dans les fiches articles (Origine, Marque, Code douane, Volume...)

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience en ADV export idéalement en agroalimentaire.
Vous maîtriser le pack office
Anglais opérationnel

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant ADV Export H/F FED SUPPLY
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

Voir les 162 offres de FED SUPPLY

Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans l'alimentaire.

Dans le cadre d'un remplacement, son client souhaite intégrer un profil Assistant ADV Export H/F dans le cadre d'un CDD.

 
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