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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats, un Assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI.
Principales missions :
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Facturation ponctuelle
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Contrôle des factures
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Saisie des règlements clients (virements, chèques)
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Vérification des ouvertures de dossiers
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Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers
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Vérification des saisies de temps par les avocats
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Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées
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Gestion des formulaires et demandes clients (formulaires W8, modalités de facturation?)
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Apurement des encours et des créances / relances
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Gestion des demandes des Commissaires aux comptes
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Etablissement ponctuel d'éditions diverses (proforma, balance âgée, encours, factures ?)
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Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation
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Préparation de reportings clients
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Emission des avoirs
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Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers
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Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion des notes de frais
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Rapprochement bancaire
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Formation des nouveaux arrivants au logiciel de gestion des notes de frais
Quel est le profil idéal ?
Compétences recherchées :
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Rigueur, organisation, fiabilité
*
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
*
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word)
*
Anglais professionnel
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.
Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats, un Assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI.
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