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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une Organisation Intergouvernementale, un Assistant Administratif (h/f)
Ce poste est un CDD d'une durée de 1 an, à pourvoir immédiatement dans le 11ème arrondissement de Paris.
Vous faites partie de l'équipe administrative et vous intervenez auprès de 20 personnes.
Support administratif
·Accueil physique et téléphonique
·Assistance logistique aux réunions et aux projets : réservation de salles, inscription des participants
·Suivi administratif de e-mails et des dossiers, maintenir à jour la base de données des experts/contacts, maintenir le contenu de l'Extranet de l'Organisation
·Réalisation et préparation de documents
·Gestion des déplacements : planification et réservation, demande de visas
·Gestion des stocks et commandes
·Classement et archivage
·Traduction de documents (EN/FR/RU)
·Gestion des publications et abonnements point de contact avec les fournisseurs et suivi de la bonne exécution des contrats
Suivi administratif et financier
·Etablir les fiches de remboursement des experts
·Assurer le paiement des frais d'inscription
·Aide à l'administrateur sur des tâches de comptabilité :
Préparation des factures
Préparation des demandes de contribution.
Quel est le profil idéal ?
De formation de type BAC+2 Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, dans un environnement international
Vous avez une excellente du Pack Office, notamment Word et Excel que vous utiliserez au quotidien.
Vous êtes consciencieux et efficace ; vous avez un bon sens de l'organisation et de la communication.
Vous parlez impérativement français et anglais, la maîtrise du russe serait appréciée.
Rémunération NETTE : 2300 ?/ mois
Horaires : 37,5 / 9h15 - 17h30 (45min de pause)
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois
Pourquoi les rejoindre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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