Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une
nouvelle recherche.
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de la Direction. Vous êtes en relation avec tous les services. Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion de l'agenda du Directeur (réunions
internes et externes et prises de RDV liés au besoin de
la Direction)
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, courriers et notes internes
- La gestion du courrier
- Le classement et l'archivage
- La gestion des commandes, bons à payer, ordres de facturation
- La rédaction et mise en forme de documents
- La gestion de dossiers (création, relecture, transmission)
- La vérification des pièces administratives (signatures, etc)
- L'envoi des devis
- La tenue de tableaux de bord
- Le suivi des sinistres
- La gestion du planning des congés
- Le montage et suivi des dossiers de demande
d'assurance liée aux chantiers (en collaboration avec Le Chef de Projet et l'assureur)
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) Technique/ Assistante de Direction H/F dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture.
Votre rigueur, votre disponibilité et réactivité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.
Sens de l'organisation, gestion du stress et esprit d'équipe sont demandés.
Une autonomie complète est demandée pour toutes les tâches.
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles.
Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint.
Vous avez une connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics.
Vous avez des notions juridiques et comptables.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.
Lire la suite
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
