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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (h/f), basé à RUNGIS dans le cadre d'un CDD :
Dans le cadre de vos fonctions vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des comptes rendus de réunions, courriers, notes internes (prise de note rapide sur PC)
- Réception et tri du courrier, classement et archivage,
- Gestion des commandes, bons à payer, ordres de facturation (environ 900 commandes à l'année).
- Consultations : envoi des DCE, prise des rendez-vous de visite de sites, établissement des lettres de regret,
- Rédaction et mise en forme des dossiers d'engagements : présentation du dossier, fiche budgétaire, relecture et correction de la note d'information, transmission du dossier pour validation au Comité des engagements, dispatching des commandes validées par le Comité, demande des documents administratifs légaux via le site Eattestations,
- Préparation des dossiers marchés pour reliure notariée pour tous dossiers ayant fait l'objet d'un Comité des Marchés, - Suivi des demandes d'agréments de sous-traitance : vérification des pièces administratives, etc.
Poste en CDD
Salaire entre 40 et 45K?
Poste basé à Rungis
Quel est le profil idéal ?
Idéalement issu d'une formation BAC+2 minimum en tant qu'Assistant Technique ou Assistant de Direction et vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste dans le domaine du BTP ou en cabinet d'architecture.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), vous avez un bon rédactionnel et une bonne aisance orale. La connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics serait un plus pour votre candidature.
Vous avez également des notions juridiques et comptables.
Vous êtes rigoureux, structuré dans votre travail et vous avez le sens du travail en équipe. Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Pourquoi les rejoindre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
