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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) à la Direction des Affaires sociales, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 25 personnes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Responsabilité Clé 1 : Gestion d'agendas et déplacements
- Gérer l'agenda du président de la Commission Emploi
- Gérer l'agenda du Directeur des Affaires sociales
- Organiser les déplacements (réservation des billets d'avion, train, taxis, hôtels, restaurants) pour le président, le directeur, élus et collaborateurs.
- Pouvoir anticiper les besoins du Directeur et du président au quotidien (organisation des réunions, déplacements de dernières minutes...)
Responsabilité Clé 2 : Coordination des commissions, réunions et événements du Service Emploi
- Organiser les commissions et réunions en présentiel et/ou distanciel, (envoi des convocations et notes diverses, préparation des Powerpoint, réservation de salles et des repas, ...)
- Organiser les séminaires et journées nationales à l'extérieur (sélection des prestataires, des lieux, des activités, négociation avec les prestataires)
- Gestion de l'agenda du département des Affaires Sociales
- Organiser les événements d'équipe (déjeuners, ...)
Responsabilité Clé 3 : Gestion comptable et administrative du département
- Enregistrer les factures et frais du directeur, des collaborateurs et des élus
- Organisation et gestion des archives digitales du département
- Collecter et enregistrer les émargements pour le remboursement des frais
- Mise à jour des coordonnées et mandats des élus dans la base de données (EUDONET)
- Être un facilitateur pour l'ensemble de l'équipe, un véritable support
Vous êtes en lien régulier avec les autres assistantes de direction et vous contribuez à fluidifier l'information et renforcer le lien entre les départements. Toujours en lien avec les autres assistantes, vous êtes force de propositions et facilitateur dans l'organisation de la vie de l'entreprise.
Conditions
CDI, statut cadre au forfait (210 jours)
La rémunération annuelle se situe entre 32 et 36 K? sur 13 mois selon le profil et l'expérience
Poste basé à Paris (8ème arrdt)
Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Merci impérativement d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.
Quel est le profil idéal ?
Pour ce poste, vous êtes diplômé(e) d'une formation type BAC +2 et avez une expérience réussie dans un poste similaire.
Animé(e) par un grand sens du service et disposant un excellent relationnel, vous êtes proactif et consciencieux. Vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Les outils Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) n'ont plus de secret pour vous.
La connaissance du secteur agricole et/ou des organisations professionnelles serait appréciée.
Pourquoi les rejoindre ?
La Fédération Nationale des Syndicats d'Exploitants Agricoles (FNSEA)
Fondée en 1946, la Fédération Nationale des Syndicats d'Exploitants Agricoles (FNSEA), premier syndicat agricole français, rassemble l'ensemble des productions de toutes les régions.
Avec 31 associations spécialisées (céréales, lait, viandes, fruits et légumes, etc.) et plus de 212 000 adhérents, elle se bat pour accompagner les paysans français dans leurs projets et trouver des solutions à leurs difficultés quelle que soit la taille de leur exploitation, leur mode de production, leurs signes de qualité ou circuits de commercialisation (circuits courts, restauration, exportation...). La FNSEA promeut l'innovation au service du quotidien, pour un développement durable de la Ferme France afin de répondre à tous les marchés et à tous les consommateurs. Le réseau FNSEA dynamise la vie locale, dialogue avec les citoyens et porte la voix des agriculteurs dans les instances européennes et internationales.
Année de création
1946
Age moyen
43 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
