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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Programmes en CDI à Marseille 2ème.
Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes:
* Assurer l'assistanat courant des membres de l'équipe (courriers, pouvoirs.) ;
* Gérer le suivi des contrats d'assurance et l'ensemble des documents afférents ;
* Préparer et diffuser les DROC et DACT ;
* Établir les factures, envoyer les appels de fonds, suivre les encaissements ;
* Préparer et diffuser les lettres d'information clients et les livrets d'accueil ;
* Préparer et envoyer les convocations aux réceptions et livraisons ainsi que les déclarations d'intempéries ;
* Préparer et diffuser les informations en interne ;
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe Programmes.
La liste de tâches est non-exhaustive.
Quel est le profil idéal ?
Au delà d'une formation BAC+2/3, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Programmes en Promotion Immobilière.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre autonomie et votre polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Poste à pourvoir en CDI 38h30/semaine
Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Intéressement + Variable
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Programmes en CDI à Marseille 2ème.
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