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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Assister le/la responsable de services et les chargés d'études :
-Tenir à jour les dossiers (papier et informatique)
-Assurer l'accueil des visiteurs et des participants aux réunions
-Assurer les tâches de secrétariat classique (classement, téléphone, frappe ...)
-Centraliser, mettre en forme et relire les rapports annuels de Sections
-Gérer les fiches contacts du service
-Organiser et assurer le suivi des rendez-vous et déplacements
-Préparer les réunions (dossiers, feuille de présence, supports, boissons ...)
-Rechercher des éléments d'information
-Tenir à jour l'agenda général
Quel est le profil idéal ?
-Formation Secrétariat ou première expérience
-Maîtrise des outils informatiques (messagerie, gestion des contacts ...)
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise de l'orthographe
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre capacité à gérer les imprévus.
Votre discrétion alliée à votre rigueur, vous permet d'évoluer dans un environnement réglementé.
Votre manière d'être favorise votre adaptation à tous niveaux d'interlocuteurs
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Audiens Conseil accompagne les entreprises en France et à l'international, dans la recherche et l'évaluation de leurs collaborateurs.
Notre client est une organisation professionnelle du secteur financier.
Afin de compléter son équipe, le Service Juridique et Financier recherche un(e) Assistant.
Ce poste en CDI , temps plein, est basé à Paris, Sans Télétravail.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
