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Offre d'emploi
Assistant administratif des régions H/F Offre expirée
ROBERT WALTERS CORPORATE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Robert Walters recherche pour accompagner la croissance de ses équipes un assistant administratif des régions H/F qui sera basé à Lyon

Rattaché directement au directeur du bureau lyonnais, l'assistant administratif des régions H/F occupe un poste clé pour le bon déroulement de la vie quotidienne des bureaux (Nantes, Lyon, Toulouse) et des collaborateurs. A cet effet, vous assurez (liste non exhaustive) :

Pour l'ensemble des bureaux de région

* Le support aux managers des bureaux (notes d'information, présentations PowerPoint, tableaux de bord, agenda?)

* La gestion de la vie des bureaux (commandes auprès des prestataires, réservations, courriers, organisation de réunions et des comptes-rendus, bonne tenue des espaces?)

* Le relais opérationnel avec nos différents bureaux français et avec les différents services (comptabilité, RH, marketing?)

* Le suivi des KPIs de l'activité

* La gestion des déplacements (hôtels, trains?)

* L'actualisation de la base de données

* Participation à l'organisation d'évènements clients, candidats ou internes.

Pour le bureau lyonnais en particulier

* L'intégration et formation des nouveaux collaborateurs du bureau lyonnais

* Le support aux consultants et le suivi de la bonne intégration des données dans la base

* L'accueil téléphonique et physique des candidats et clients.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure (type BTS assistant de gestion ou manager) vous avez impérativement une première expérience dans l'assistanat, le secrétariat, en CDI ou en alternance.

Vous maîtrisez impérativement les différents outils du pack Office, notamment Excel dont vous serez amené à vous servir quotidiennement pour des analyses et du suivi d'activité.

Votre anglais est impérativement opérationnel afin de pouvoir échanger avec des interlocuteurs internes du groupe, basés à l'étranger.

Vous êtes doté avant tout du goût des autres et témoignez d'un solide sens du service et du collectif.

Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs tâches en même temps. Vous savez prioriser mais aussi travailler dans l'urgence.

Le poste d'assistant administratif des régions H/F est basé à la Cité Internationale, à côté du parc de la tête d'or (Lyon 6ème).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Créé à Londres en 1985, Robert Walters s'est imposé comme la référence mondiale du recrutement spécialisé. Depuis, le groupe s'est implanté dans 31 pays et est coté à la bourse de Londres. Après la création de notre premier bureau français à Paris, le bureau lyonnais a ouvert en 2007, suivi par Toulouse et Nantes.

Le Cabinet Robert Walters a été élu " Meilleur cabinet de recrutement international " en 2013 et " Great place to work " depuis 2018.

ROBERT WALTERS CORPORATE se presente en vidéo

 

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