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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous assisterez le Directeur et les deux Directeurs Adjoints. Vos principales missions seront les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des agendas
- L'organisation des rendez-vous
- La gestion du courrier
- La préparation des réunions internes et externes
- L'organisation des déplacements
- La rédaction des supports de communication internes (notes, courriers, courriels)
- La mise à jour de documents internes et externes (tableaux de bord, diaporamas, rapports, comptes-rendus)
- Le suivi des campagnes de contrôles de l'habilitation
- Le partage d'informations (planning des congés)
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F, idéalement dans un cadre institutionnel.
Votre sens du service, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.
Flexibilité et adaptabilité sont demandées.
Un niveau d'anglais courant est exigé (à l'écrit et à l'oral).
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction DSI BILINGUE H/F.
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