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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous assisterez le Président, le Secrétaire Général ainsi que 8 membres du CEO. Vos principales missions seront les suivantes :
- La gestion et coordination d'agendas complexes
- La gestion des déplacements : réservation de voyages (avions, trains, hôtels, taxis, etc), demande de Visas
- L'organisation de visites des VIP
- La préparation des réunions et organisation logistique (réunions de Direction, réunions internationales, etc.)
- La préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions?).
- La coordination avec les partenaires internationaux et de haut niveau
- La gestion des relations institutionnelles (possibilité d'être en relation avec des cabinets ministériels ou autres institutions).
- La réalisation de supports de présentation
- La rédaction des comptes-rendus et diffusion
- La préparation et le suivi de dossiers
- L'interface avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe
- L'organisation des événements
- La gestion administrative diverse (note de frais, réalisation de courriers, etc.)
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 10 ans dans l'assistanat de Direction et cadres dirigeants, au sein d'un groupe international.
Un sens aigu de la confidentialité est exigé.
Votre aisance relationnelle, notre disponibilité et votre pro activité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
La maîtrise d'un anglais bilingue est exigée. La maîtrise d'une 3ème langue serait un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment le Pack Office). Vous avez de fortes compétences rédactionnelles.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une holding, situé à PARIS 8 ème, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.
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