Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous facilitez, assistez et organisez son quotidien.

- Vous assurez la gestion du planning, l'organisation des RDV, des déplacements ainsi que le suivi, la relance et le classement optimisé des dossiers, documents annexes et des tableaux de bord ;
- vous assumez la préparation des réunions, et la gestion des mails du dirigeant ;
- vous assistez aux réunions de direction, rédigez les comptes rendus et annonces relatives, préparez les supports (Powerpoint, présentations, lettres, discours) et organisez les actions de communication interne et externe ;
- vous participez à la gestion d'aspects sensibles (Immobilier d'entreprise, veille marché ...) et assumez l'organisation d'évènements internes et externes ;
- enfin, vous gérez le secrétariat de la direction générale, comprenant, le courrier, l'accueil et les appels téléphoniques. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des parties prenantes externes (fournisseurs, clients, avocats, décideurs influents, etc) et internes (Membres du co-dir, directions régionales et locales).

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Quel est le profil idéal ?

Doté(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste d'assistant ou de secrétaire au contact direct d'un PDG ou d'un gérant.
Afin de réussir, vous vous montrez autonome, réactif et rigoureux. De nature disponible, aimable mais ferme, vous avez une grande capacité d'adaptation à divers interlocuteurs dans un environnement exigeant et pluri-disciplinaire. Vous aimez la prise d'initiatives et l'anticipation, vous savez vous montrez discret et respectez la confidentialité.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un groupe emblématique de la construction. Nous recherchons pour accompagner le PDG, un(e) Assistant(e) de direction H/F, rattaché(e) au PDG - Poste basé au Nord de Strasbourg (67).

 
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