Quelles sont les missions ?

En tant qu'Office Manager, vous avez un rôle central au sein de la structure. A ce titre, votre poste se découpe de la façon suivante :
Assistanat de direction et administratif :

    
* Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège,    
* Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, documents et mailing,    
* Assurer le traitement et gérer le classement et l'archivage des contrats, factures et tout document essentiel à l'activité,    
* Assurer la gestion mensuelle des notes de frais du Directeur Général,    
* Gérer l'organisation logistique de réunions diverses avec des visiteurs et/ou partenaires externes,    
* Effectuer l'organisation d'événements.
Office management :

    
* Gérer la flotte automobile : Interlocuteur privilégié des assurances et sociétés prestataires,    
* Gérer les contrats prestataires,    
* Gérer les aménagements des espaces de travail et les déménagements,    
* Par la connaissance de son environnement, être force de proposition dans l'amélioration des process et le suivi de l'amélioration continue,    
* Garantir la bonne organisation et la gestion du siège au quotidien.

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Quel est le profil idéal ?

Idéalement issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum (BTS assistant de direction/manager, etc.), vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste Office Manager.
Vous faites preuve de discrétion, dynamise, un très bon sens de l'organisation, de rigueur. Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'équipe.
La pratique de l'anglais (lu/écrit) est souhaitée.
 


Conditions et Avantages

N/C

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Rattaché au Directeur Général, d'une société spécialisée dans la construction, vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale et dynamique.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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