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Offre d'emploi
Directeur /Directrice de la Paie H/F Offre expirée

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché au DRH et encadrant une équipe de 9 personnes, vous avez en charge les principales missions suivantes :

Management de l'équipe de gestionnaires paies et administration du personnel et son organisation dans un contexte de transformation migration de la paie (1800 personnes) et de changement de SIRH (vers Cegid)
Manager les processus paie du Groupe et les aspects réglementaires conformément à l'évolution des législations et des accords du Groupe,
Animation afin de garantir pour le département l'ensemble des activités de production de la paie et du déclaratif de la plateforme.
- DSN et autres charges sociales + interlocuteur avec organisme ou caisse diverses
- Envoi traitements collectifs et contrôle en masse
- Coordonner et accompagner le changement de SIRH au sein du Groupe
o Mise en oeuvre de plans de teste fonctionnels (unitaires puis globaux) - tests à faire réaliser par les opérationnels en fonction des périmètres et spécificités
o Administration partielle ou totale et paramétrage du/des systèmes
o Rédaction de notes et formalisation des procédures pour accompagner les évolutions du ou des systèmes
- Mise en oeuvre des évolutions
o Formaliser, centraliser les demandes d'évolutions ou de correction émanant des utilisateurs au sein du Groupe
o Rôles d'interface, de mise en lien et de traducteur entre les fonctions RH et SI
o Transmission des dysfonctionnements aux prestataires / éditeurs après avoir récolté, recensé et ordonné ces derniers
o Proposition d'optimisations
o Amélioration et garantie de la maintenance du SIRH
- Assistance aux utilisateurs
o Formation aux utilisateurs du SIRH
o Assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs (RH, Paie, Exploitation)
o Rédaction de supports d'information
o Création et production de requêtes
o Contrôles divers afin de maintenir l'intégrité de la base de données, de sa fiabilisation et de son exploitation

Vous participez également à l'évolution et l'adaptation des processus, mais aussi aux évolutions nécessaires en matière d'organisation et d'outils.
Vous organisez les équipes et gérez les remplacements afin d'être en capacité de délivrer au mieux le service dont vous avez la charge.
Le suivi du reporting RH, de la masse salariale, la réalisation du bilan social.
La finalisation de la mise en place du SIRH et le suivi de son évolution.
Assurer les contrôles/audits des processus paie dans l'ensemble des paies du Groupe,
Coordonner le rapprochement des comptes sociaux
Mettre en place et gérer les procédures de contrôle de saisie des données paie
Mettre en place et suivre les procédures de traitements des paies complexes du mois
Manager les relations avec les administrations et partenaires du Groupe
Être, avec les Responsables Paie , l'interlocuteur privilégié de la CRAM et autres organismes, être l'interlocuteur privilégié des URSSAF notamment lors de leurs contrôles,
Assurer la co-gestion avec la DRH des politiques prévoyance et frais de santé au sein des entités du Groupe.
Manager le nouveau SIRH du Groupe et l'interlocuteur privilégié des prestataires des SIRH,
Être le Chef de Projet dans tous les projets impactant le nouveau SIRH du Groupe,

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Quel est le profil idéal ?

De Formation Ecole de commerce, RH (Celsa, IGS, CIFFOP ISFOGEP, 3e cycle universitaire en RH) ou en ressources humaines option paie et ADP ou équivalent, vous avez 10 ans d'expérience dans la fonction de Direction de Paie, et une expérience réussie dans la diffusion et le changement de logiciel SIRH

Vous devrez assurer le management d'une équipe de 9 collaborateurs et la supervision de leurs activités (paie et administration du personnel) dans un contexte de mutation des systèmes

Reconnu pour votre sens relationnel et votre sens du service, votre diplomatie et votre logique de travail en équipe, vous disposez aussi d'une excellente qualité d'écoute et d'une vision très opérationnelle de votre métier.

Compétences requises : expertise paie sur des populations entre 1500 et 3000 personnes

Leadership, manager structuré.e et organisé.e force de persuasion pour convaincre ses interlocuteurs du bien fondé de ses choix, delivery

Esprit de synthèse de manière à avoir une vision globale des projets et pour identifier les priorités

Très bonnes qualités relationnelles et de communication afin d'assurer une collaboration efficace

Excellente compréhension de l'environnement et des activités de l'entreprise, des besoins et des contraintes des adhérents

Bonne culture informatique

Connaissance des principaux prestataires du marché informatique (éditeurs, sociétés de services...)

Expertise de gestion de projet

Pourquoi les rejoindre ?

Le groupe est un acteur international reconnu de la distribution autour de plusieurs marques. Forte présence en France. Culture entrepreneuriale et dynamique, avec des valeurs fortes. Contexte de changement et d'adaptation aux nouveaux enjeux de ce secteur.

 
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