Quelles sont les missions ?

Rattaché aux Responsables du pôle administratif et financier, à qui vous rapporterez, vous aurez pour missions :

    
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs,    
* Gestion du courrier ; réception, tri, distribution dans les étages, affranchissement au départ, préparation des envois Chronopost sur demande,    
* Commande des plateaux repas pour les réunions,    
* Gestion et mise à jour mensuelle du planning de réservation des salles de réunion + vidéo projecteurs en partage,    
* Gestion des réservations de places de parking extérieures,    
* Relation avec les prestataires externes et gestion des approvisionnements de stocks,    
* Veille et maintien en ordre général des locaux,    
* Support au service RH dans l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants et au service communication dans les préparatifs des événements internes    
* Petite saisie informatique et gestion administrative.


Cette liste de tâches est non-limitative.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez une première expérience, de 6 mois minimum, à un poste similaire.

Vous êtes organisé, avez un véritable sens du service et vous êtes polyvalent.

Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous.

Ce poste est à pourvoir en temps partiel 9h-14h du lundi au vendredi.

Salaire : 24 000EUR annuels bruts (base temps plein) soit 13.18 euros de l'heure.

Poste à pourvoir à partir de Septembre sur du long terme.


Conditions et Avantages

N/C

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, Agence de Communication, est à la recherche d'un Assistant d'Accueil.

Le poste est à pourvoir à partir de début septembre, pour du temps partiel 5h/jour (9h -14h).

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 
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