Purchase to pay (ptp) emear manager - h/f
DASSAULT SYSTEMES
Editeur de logiciels
Yvelines
CDI

Offre d'emploi
Purchase to pay (ptp) emear manager - h/f
DASSAULT SYSTEMES

DASSAULT SYSTEMES
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Gérer l'ensemble des étapes du processus EMEAR PtP (Purchase to Pay) pour le scope EMEAR, y compris le contrôle et le paiement des factures des fournisseurs conformément aux conditions de paiement, résoudre les demandes et les réclamations des fournisseurs.

Couvrir l'ensemble des activités transactionnelles de la demande d'achats au paiement.

Piloter et être responsable de l'administration de la base des fournisseurs.

Assurer une interface étroite avec les partenaires du stream Procure to Pay (Business Process Expert, acheteurs, équipes Finance,RTR stream, IS) pour assurer l'efficacité du cycle fournisseurs.

Diriger l'équipe PtP EMEAR.

Purchasing Operations :

Encadrer les équipes Purchasing Operations EMEAR en charge des activités Demandes d'achats commandes, maintenance de la base fournisseurs
Responsable de l'équipe EMEAR AP qui couvre les missions suivantes :
Assurer l'enregistrement et le paiement appropriés des factures fournisseurs dans le respect des procédures de contrôle interne.
Enregistrer les factures des fournisseurs dans le grand livre auxiliaire AP et obtenir les approbations appropriées.
Mettre en oeuvre tous les processus et procédures requis liés au processus " Purchase-to-Pay " du Groupe.
Clôturer les dépenses dans le respect de la planification en collaboration avec l'équipe FP&A et les principes comptables du Groupe.
Effectuer les paiements fournisseurs.
Travailler avec les clients internes et externes concernant les demandes de renseignements sur les comptes.
Analyser les comptes en supervisant les équipes :

Gérer les balances âgées fournisseurs (toutes les factures échues ou non échues) et supporter les équipes dans l'atteinte des objectifs de performance
Préparer le rapprochement entre le grand livre et le grand livre auxiliaire
Assurer le bon rapprochement des soldes pour la clôture mensuelle en lien avec les équipes financières (Comptabilité Générale, Contrôle de Gestion, Taxes)
Suivre les litiges / les besoins des fournisseurs
Soutenir les initiatives des projets PtP Globaux et assurer leur déclinaison en EMEAR dont la facturation électronique 2023 pour la France, Italy 2022...

Participer à la stratégie du stream PtP avec le leader global et autres parties prenantes.

Elaborer et accompagner les équipes dans la définition et la mise en oeuvre des plans d'actions (outil, performance, process / procédure, people).

Soutenir l'équipe PtP Purch Ops EMEAR afin d'avoir une seule voix pour le flux entre les différents membres PtP.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, école de commerce ou universitaire, vous avez une première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine de la Finance ou des Achats.

Vous avez également une expérience dans un environnement international au sein d'un large groupe (multi Channels, entités) avec un contexte d'acquisition ou d'intégration.

Vous avez l'esprit analytique et la capacité de travailler de manière transversale dans un environnement changeant.

Vous avez une expérience réussie en management et en gestion de projet (PMO) et avez participé à des projets de conduite de changement.

Vous êtes capable de travailler dans un environnement sans papier, avec des volumes élevés, pics et au rythme rapide avec de solides compétences organisationnelles.

Vous disposez d'une compréhension technique des systèmes ERP (modules Finance) - de préférence PeopleSoft et autres applications achats.

Vous avez une expérience démontrée au service de clients/fournisseurs internes et externes

Vous avez de solides connaissances et pratique des fondamentaux de la comptabilité, des compétences analytiques, de résolution de problèmes et de réconciliation.

Vous maitrisez les outils Microsoft Office (surtout Excel, Word, PowerPoint)

Votre niveau d'anglais est courant - utilisation quotidienne.

Pourquoi les rejoindre ?

Imaginez demain...
Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 200 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries. CATIA, SOLIDWORKS, SIMULIA, DELMIA, ENOVIA, GEOVIA, EXALEAD, BIOVIA, NETVIBES, 3D VIA, 3DEXCITE sont des marques déposées de Dassault Systèmes ou de ses filiales aux USA et/ou dans d'autres pays.

 

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