Apprentissage - travel & expense manager (f/h) Populaire
DASSAULT SYSTEMES
Editeur de logiciels
Yvelines
Apprentissage/Alternance 12 mois

Offre d'alternance
Apprentissage - travel & expense manager (f/h) Populaire
DASSAULT SYSTEMES

DASSAULT SYSTEMES
Apprentissage/Alternance 12 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de cet apprentissage, vous supporterez le Responsable des " Voyages & Notes de Frais " de Dassault Systèmes monde dans la stratégie du programme à mettre en place et sur l'ensemble des projets globaux à mener.

Vous serez en charge de :

Simplifier l'expérience " Voyage & Note de Frais " pour les utilisateurs,
Intégrer une dimension durable et éthique dans la politique Voyage actuelle
Promouvoir en interne la nouvelle politique en construisant un plan de communication afin de sensibiliser les voyageurs
Simplifier les procédures et opérations dans une démarche Lean,
Suivre et analyser la satisfaction des voyageurs
Vos missions consisteront à :

- Analyser les processus existants, les besoins clients, les best practices du marché pour définir et formaliser la stratégie Voyages et Notes de Frais en collaboration avec l'équipe Travel & Expense

- Installer des relations de coopération avec les prescripteurs et travailler sur la définition du juste besoin tout en étant force de proposition et de challenge, et en proposant des solutions alternatives

- Mettre en place une communication pertinente et efficace en lien avec la stratégie et les engagements RSE de l'entreprise

- Contacter les fournisseurs pour évaluer leurs efforts sur les aspects environnementaux et travailler en étroite collaboration pour définir la nouvelle stratégie de référencement.

- Proposer et participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité et à la santé et couvrant les risques des voyageurs de l'entreprise au cours de leurs déplacements (assurances, assistance, formation aux risques pays, solution de traçabilité des voyageurs...)

- Echanger avec plusieurs services internes (IT, RH, auditeurs, Finance) et faire le lien avec l'agence de voyage et les fournisseurs partenaires.

- Assurer une veille concurrentielle et sur les innovations, évolutions du marché et législations locales.

- Analyser les coûts et suivre les principaux KPI et les SLA définis à travers la mise en place d'outils (ex: tableaux de bord, évaluation du risque et de l'atteinte de niveaux de service etc.)

Vous évoluerez dans un environnement de travail international et orienté " Service clients " et veillerez à être force de proposition et d'innovation vis-à-vis de ces derniers. De plus, vous participerez de façon active aux échanges au sein de l'équipe T&E.

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Quel est le profil idéal ?

Etudiant.e préparant un diplôme de niveau BAC+3/+4/+5, Ecole de commerce ou Master Universitaire, en recherche de contrat d'apprentissage.

Vous avez une première expérience dans le domaine des Voyages,

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et de Powerpoint,

Vous parlez anglais couramment.



Vous êtes dynamique, proactif.ve,

Vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse & de synthèse.

Vous avez su démontrer par le passé votre capacité de travail en équipe, de prise d'initiatives et votre force de proposition.

Votre excellent sens relationnel, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à susciter l'adhésion de vos clients internes seront des atouts indispensables pour réussir.

Pourquoi les rejoindre ?

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Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 200 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries. CATIA, SOLIDWORKS, SIMULIA, DELMIA, ENOVIA, GEOVIA, EXALEAD, BIOVIA, NETVIBES, 3D VIA, 3DEXCITE sont des marques déposées de Dassault Systèmes ou de ses filiales aux USA et/ou dans d'autres pays.

 

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