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Offre d'emploi
Chargé de gestion administrative de proximité H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

La direction de l'établissement de Lyon recherche un(e) chargé(e) de gestion RH de proximité.

Rattaché(e) directement à la direction de l'établissement, vous êtes le lien entre les salariés et managers de l'établissement et les différents interlocuteurs d'administration du personnel et de la paie. Vos missions principales consisteront à :

Administrer l'outil de gestion des temps Protime:
Vous assurer de la bonne utilisation de l'application Protime par les utilisateurs et la mise à jour des informations dans l'outil.

Contrôler les pointages, détecter les anomalies et informer/accompagner les managers pour correction.

Administrer l'outil pour le périmètre de l'établissement, et notamment gérer les habilitations liées aux modules Protime, Proteam et MyProtime.

Contrôler les temps tout au long du mois en vérifiant la cohérence par rapport aux règles en vigueur (respect du code du travail et des accords collectifs de l'établissement).

Contrôler les éléments variables avant interfaces de Paie (par ex : contrôles de cohérence sur les heures de voyage, astreintes, absences injustifiées...) et procéder aux dernières modifications avant passage en paie.

Assurer le lien entre l'établissement et les gestionnaires paie en cas de corrections significatives.

Assurer la conformité des éléments de gestion des temps:
Gérer les évolutions réglementaires et d'application:
En cas d'évolutions du temps de travail ou des primes dans l'établissement, exprimer le besoin de développement au CSP Paie et au Responsable d'application SIRH Protime. Si le changement est conséquent, participer à la rédaction d'un cahier des charges.

Lorsque le paramétrage est effectué par Protime, effectuer la recette fonctionnelle.

Si nécessaire, décliner les nouveautés dans des modes opératoires locaux pour assister les utilisateurs.

Réaliser, analyser et diffuser différents reportings utilisant des données de temps de travail (absences, heures, etc...).

Accompagner, former et assister les utilisateurs (salariés, managers et RH) sur le réglementaire, le temps de travail, les usages ainsi que sur l'application Protime.

Communiquer et élaborer des modes opératoires/fiches réflexes sur des sujets spécifiques à l'établissement.

Réaliser des activités administratives RH au niveau de l'établissement:
Participer à la constitution des dossiers du personnel en effectuant les démarches relatives à l'embauche des salariés en lien avec les responsables RH des unités.

Administrer les dossiers individuels des salariés (archiver les dossiers, veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel).

Participer à la rédaction de documents contractuels (contrats, avenants...).

Elaborer des tableaux de bord et reportings (entrées/sorties, effectif...).

Participer à des campagnes spécifiques (par exemple campagne CESU).

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Quel est le profil idéal ?

Vos Compétences techniques :

De formation initiale Bac +2, votre parcours vous a permis d'avoir une connaissance des organisations locales du travail et notamment des horaires de travail. Des compétences sur les bases de la paie serait un plus.

Vous maitrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, tri).



Votre savoir-être :

Vous avez un bon relationnel
Vous aimez le travail en équipe et savez travailler à distance
Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités en fonction de leur degré d'urgence et/ou d'importance
Vous avez la capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à réceptionner des informations
Vous disposez de réelles capacités d'adaptation


Quelques informations complémentaires : Poste nécessitant une confidentialité totale pour des données relatives au personnel.

Cette mission vous intéresse ?Durant les premiers mois qui suivront votre intégration, nous vous accompagnerons et vous proposerons une période de formation théorique et pratique au sein du CSP Paie pour vous approprier vos missions.

Pourquoi les rejoindre ?

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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